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JCPenney驗廠(杰西潘尼)供應商人權檢查問卷一
來源: admin   發布時間: 2016-05-02   556 次瀏覽   大小:  16px  14px  12px
驗證自我評估問卷
在完成自我評估的過程中,以下列出了每個問題的自我評估問卷調查和證據必須驗證。
人事問題
        問題1.1工廠是否獲得最新信息,地方和國家的法律,法規,并把這些信息在其商業行為嗎?
根據地方和國家的勞動法,工人應該得到補償。薪資部門應該有這些法律和修正案有關文件的最新副本。這些法律應當
包括,但不限于以下幾個方面:
?工資和工作時間。
?法律的好處。
?最小年齡的就業和相關的限制。
?健康和安全標準。
?就業歧視。
?一般的勞動法。
工廠應該有一個過程,確保勞動法律和法規正在。應該有一個經理或主管負責監測和更新這些法律。任何新的法律應盡快適應。
工廠應檢討勞工法例,以確保工人得到適當的補償。
如果工廠揭露違規行為,違反必須盡快予以糾正。工廠應記錄違反和做什么來糾正它。應該有一個程序,以防止再次發生的違反。
這應該是公司的工廠正式政策,將遵守所有勞工法的一部分。
        問題1.2的工廠內禁止任何條件,設施,建筑和/或設備可能會導致人身傷害或死亡的工人,或任何違反法律或JCPENNEY標準的嗎?
不安全的條件是什么,可能會導致人身傷害或死亡的工人。工廠應監測設施內的安全生產條件的程序。這將包括,附著在建筑物的擁有,或由工廠的建設和所有的財產。還應該有安全隱患的監測設備和機械的程序。這些程序應
經理或主管進行監控。這可以是任何人,該工廠指定的,但是,它通常是安全經理或安全督導員的責任。有關機器和設備的安全性問題,通常監視的設備維護經理或主管。
該建筑應定期進行檢查,對不安全的條件。不安全的條件下,應盡快修復。應保持建筑物的檢查記錄,進行類型檢查,檢查日期和檢查結果。任何維修也應列出。
機械和設備應定期檢查和維護。機械和設備出現故障,直到得到妥善的維修已不能使用。設備檢查記錄應保持列出的類型檢查,檢查日期,檢查結果和維修。任何維修也應列出。
所有使用任何機械或設備的工人應進行適當的培訓中所涉及的設備的安全使用。
所有當地和國家的法律,必須遵守有關勞工問題和工廠運作。
然而,有一個JCPENNEY標準的情況下,是不是當地或國家的法律更嚴格的。當這種情況發生時,JCPENNEY標準必須遵循的。
        問題1.3工廠是否有效禁止罪犯,非自愿和強迫勞動嗎?
的罪犯,非自愿,契約或任何形式的強迫勞動,禁止使用。有沒有例外。
勞改犯
工廠禁止雇用被定罪的罪犯在監獄里的犯了罪。
即使是條件允許聘請當地或國家法律的罪犯下,
它是明令禁止進口任何產品進入美國,根據美國海關的法律,如果該產品是由勞改犯。
非自愿勞動或強制勞動的任何人都被迫違背自己的意愿被視為非自愿或強迫勞動。工人必須有完全的行動自由,在任何時候離開該設施。工廠有
限制工人進入設施或進入特定的房間內的設施,但不應該禁止工人離開的權利。
契約勞工,工人不應該被強迫勞動合同或其他任何方式。工人不應該被強迫勞動,為自己,家庭成員或任何其他人通過簽訂合同,以還清債務。
工人合同
在一些工廠要求工人簽訂勞動合同。通常,這些合同將列出的職位描述,工作職責,紀律處分程序,加班的要求,該合同是有效的時間長度。有些合同是開放式的。也就是說,可能會被寫入合同沒有結束日期。如果合同是開放式的,必須有一個規定,將結束
合同時,工人辭職的工作。雇傭合約不得包括任何可以解釋為迫使工人工作。必須讓工人隨時辭職。
有時工廠使用第三方代理或經紀雇用工人。如果使用第三方雇傭工人,工人的工資必須直接支付 給工人,而不是代理或經紀。它是工廠的責任,以確保第三方代理人或經紀人提供法律工作者,不犯人,契約或被迫以任何方式。保安員受雇于工廠或安全機構簽 約,為他們服務的,絕不能搞的做法,這將導致工人留在工廠工作,違背自己的意愿。安全
警衛應限制在正常的安全功能,如保護工廠和產品的生產和工人的安全和其他工廠的工作人員。
工廠應保留工人的原始身分證,工作證或其他形式的身份證明。
員工必須有自由運動的宿舍內,自由地在任何時候離開。
        問題1.4工廠是否獲得就業之前,所有潛在的工人聘用的年齡和資格證明文件?
當雇傭工人,工廠應根據國家和地方法規或JCPENNEY標準驗證的年齡和資格證明。該證明必須是在法律上可以接受的文件。下面舉例說明的類型的文件,是可以接受的:
的年齡證明需要由國家位于所在的工廠,其中包括,但不限于:
?官方的出生證明。
?官方身份識別卡。
?官方學校的紀錄。
?居住證明。
?移民或其他法律文件的要求。
?年齡的聲明,內容包括:
?員工簽名。
?員工識別碼或其他識別手段。
?簽署日期。
所有工作人員應填寫工作申請,列出他們的姓名,地址,出生日期,出生地,公民身份,申請的工作類型,地方和國家法律所規定的任何信息。
此應用程序應該由工人簽署。
工廠應該有一個過程,解釋了工人的最低年齡及資格要求,申請職位的。工廠應解釋所有的工人都有權。這包括社會保障(醫療和養老),儲蓄,獎金,加班時間,
加班工資,工作合同,工作要求,紀律處分程序,宿舍,膳食及任何會影響工人。
所有的利益和要求應在顯眼位置張貼,使他們能夠讀取所有的工人。
所有工作人員記錄應定期審查,以確保正確的文件都放在文件和正確的更新。
        問題1.5工廠是否禁止雇用工人根據法定年齡或JCPENNEY標準,或不符合工人和工廠保持的年齡和資格的副本嗎?
這是責任的工廠,以確保所有雇用的工人達到法定年齡,滿足所在的工廠是位于該國的資格要求。如果它被確定,這些要求低于JCPENNEY標準的,然后JCPENNEY標準將適用。
工廠應該有一個程序,屏幕上的所有工人在雇用,以確保它們符合所有適用的年齡及資格要求。所有適用的證明的副本應保存在文件中的所有工人。
應該有一個經理或主管負責維護和更新工作人員文件。
       問題1.6工廠是否有效禁止一切形式的騷擾,虐待,身體和/或謾罵嗎?
工作人員應根據所在的工廠是位于該國的法律獲得公平對待。
工廠應明確禁止一切形式的騷擾,口頭和/或身體虐待。這包括,但并不限于:
?物理或口頭脅迫。
?性虐待。
?騷擾或虐待形式的紀律處分。
?任何騷擾或虐待任何人,如保安員,或任何經理,監事,
或工人。
        問題1.7工廠是否有程序,以確保員工得到補償,按照當地的法律和法規?
工廠應該有一個工資管理程序,以確保工人的補償按照
國家和地方法規。工廠應負責支付工資和工資有關的所有問題,有經理或主管。應該是扣除所有項目逐項上市。這些程序應包括,但不僅限于:
?一個詳細的付款方式是適當的。
檢查。
現金。
直接存款。
?支付依據。
每小時。
每周。
每月。
計件工資。
組合(時薪,計件工資)。
工資計算的詳細過程。
計件或按小時計算的配額。
滿足最低限度的調整。
每小時或每月的最低利率。
獎金或其他獎勵。
?列舉扣除額。
社會保障(醫療和/或退休金)。
要求地方和國家的稅收。
發行和償還貸款。
其他扣除項目。
?頻率的付款方式。
每周。
每月。
其他。
?特定長度的正常工作一天。
的小時數。
開始和結束時間。
?定義正常的一周。
的連續天數。
具體星期幾。
?休息和用膳時間。
休息數。
斷裂長度。
工作日或輪班的時間。
?指定天關。
平常的日子(S)借讀費。
假期(法律和/或宗教)。
假期。
?定義加班。
小時。
補償率。
工廠應該有一個詳細的工資單,顯示所有的扣除額的計算方法。如果工人收取現金付款,應該有一個主工資記錄每個工人的簽名,表明他們接受了他們的薪酬。
工人應他們的實際工資和/或工資單程序中的任何變化,這些變化的原因以書面形式通知。
任何計算錯誤或下支付的工資,必須立即糾正。
任何工人關于工資的投訴,必須立即進行調查。如果確定工人不正確支付,調整,必須立即。
        問題1.8是工廠工人,在招聘的時候,知道他們的合法權益,有關工作時間,工資補償?
當工廠工人被雇傭,他們應該接受的解釋,他們的合法權益,有關的工廠的工作時間。應該告訴他們,如果加班是必需的,每日,每周和每月的工作多少加班時間,他們可以期待。應該給他們解釋有關的法律加班。
給工人的工資和加班費的法律,應提供書面解釋。這一解釋,應簽署由工人和工人的文件的副本應保存在。
工廠應定期檢討有關的法律小時工作,工資補償,以確保它們符合現行法律。不是當前的任何領域,應該予以糾正。應保持在最新的法律文件的副本。
        問題1.9工廠是否顯著位置張貼最低工資,津貼,福利政策,以及母語(S)的工廠工人和管理人員的正常和加班工資嗎?
工廠應列出有關最低工資,正常工作時間,加班時間和利益的政策。任何適用的當地和國家工資的法律也應列出。這些帖子應位于突出的領域,即工人入口,時鐘,或食堂,工人可以在任何時候讀取。
所有的供求信息應在工廠的工人和工廠管理人員的母語。事件,該工廠雇用工人說所在的工廠是位于該國的語言以外的語言,這些過帳也應該在該語言。這是可能的,該工廠將需要發布在一個以上的語言。
        問題1.10工廠是否有,使用,和維護一個有組織的工資管理系統,包括一個精確的時間記錄設備?
工資的支付可以是一個復雜的過程。為了確保準確地支付工人,一個有組織的工資制度應該被使用。一臺計算機的工資發放系統建議的準確性和一致性。所有的支付方式,包括工作時間,計件工作,激勵,獎勵,等等,應該是的工資管理系統的一部分。所有的福利和津貼,如膳食,
住房,制服等,應包括在內。所有扣除項目,例如社會保障(醫療和養老),稅收,貸款,等,也應包括在內。
如果工廠不具備一個有組織的或自動的工資管理系統,商業發薪服務,如果有的話,是一個可以接受的替代方案。
計件支付和/或配額,要求員工簽署過的表應該可以確認正確的單位數。雇員應簽署任何隨機數,用于驗證。
由于準確的工資計算,工廠工人的工作的時間的基礎上,一個準確的時間的記錄裝置,如一個電氣或電子的時間時鐘應該被使用。時鐘應定期檢查的準確性。每個工人都應該有自己的考勤卡記錄時間和超時包括用膳時間和休息時間。如果使用的電子記錄裝置,
每個工人應該有一個工人身份識別卡,記錄時間/超時,用膳時間和休息時間。工廠應保持一個匯總表,其中列出的所有工人的工作時間。
工廠應進行定期審查,以確定支付工人的方法的準確性。機械和電子設備進行檢查,以確保它的正常工作秩序。如果該設備是不準確的,或不工作秩序,采取糾正措施,包括調整工資,如果需要的話,當設備發生故障的時間期間。
        問題1.11工廠是否生產和保留工資記錄,支持補償,包括支付加班和克扣或必要的稅嗎?
工廠應保存至少一年或更長的時間,如果按照法律規定的工資記錄。工資摘要也應予以保留以下信息:
?每個員工的姓名和身份證號碼的。
?每小時,每周,每月或計件工資(如果適用)。
?支付最低工資。
?工資總額。
?凈工資。
?支付期間。
?付款日期。
?最低工資標準。
        問題1.12的工廠,所有員工提供薪酬資料,詳細介紹
當期的工資計算呢?
工廠應提供每個工人的工資單存根或一些其他形式的文件,列出所涉及的支付期間的詳細信息。此信息應包括,但不僅限于:
?總工作時間包括定期和加班時間。
工資總額包括墊款或貸款。
?計算的加班,配額獎勵和計件工資(如適用)。
?請支付計件工資低于最低工資。
?社會保障,退休金,儲蓄。
其他扣減項目,包括償還貸款。
?凈支付。
工廠應定期采訪工人,隨機選擇,確認,他們已經檢查了詳細的工資記錄,他們明白他們的工資總額和凈工資的計算。任何偏離既定的程序,及時予以糾正。
        問題1.13工廠的工資是計件工人的速度相當于按法律規定的最低工資嗎?
工廠必須確保所有工作人員依法獲得的最低利率。計件工人如果不能做標準,出廠前必須調整的工資,使工人的工資等于法律規定的最低工資標準。工人應被告知,這和工資記錄應反映這種調整。
        問題1.14的工廠確保工人不每天和每周的工作時間超過法定限額,或JCPENNEY標準嗎?
有些時候,工廠加班,以滿足生產和交貨時間表是必要的。然而,工人工作時間過長的人將失去效率和產量將下降。此外,受傷率將增加。
工人不得超過的由法律或JCPENNEY標準時間允許的最大數量。
事件有沒有地方或國家的法律規定最高工時或現行法律是在的JCPENNEY標準的沖突,那么的JCPENNEY標準將申請。
如果工廠確定工作更長的時間,然后在法律允許的,這是必要的,適當的領導機關,他們必須獲得豁免。放棄都必須列出一段時間內和被加工的課時量。工人必須支付額外的加班,根據地方或國家的法律。
負責薪資的部門或個人必須執行定期的時間卡的工作時間,以確保員工(自愿或非自愿),在某一天,一周或一個月內不超過法定上限。如果已經發出了正式的豁免,豁免的限制,不得超過。
        問題1.15工廠是否有明確禁止歧視的政策?
工廠必須雇用工人根據自己的能力做的工作沒有任何身體或個人特征或信念。
工廠必須有一個政策,明確禁止一切形式的歧視。工人們必須意識到這一政策。
健康與安全
        問題2.1工廠是否遵守國家和地方的健康和安全法律,
規定呢?
該工廠的工人,必須提供一個安全的工作環境。建設必須以良好的維修,沒有安全的危害。程序應包括,但不僅限于:
?消防安全的計劃。
?具備足夠的急救箱。
?工作和居住區的交通方便衛生的飲用水。
?衛生廁所設施。
?有足夠的通風,整個建筑和宿舍。
?結構合理,干凈的建筑設施,包括宿舍。
?機械和設備是安全的,不會造成傷害的工人。
?緊急疏散計劃,在本地語言的員工,張貼在工廠工人的視圖(即設有緊急出口和路線突出的工廠布局圖)。
按照法律規定,工廠應保存檢驗記錄和經營許可證的建設和設備。這應包括,但不僅限于:
?政府機構發行的檢驗證書和引用。
?經營許可證由政府機構發行。
?健康和安全報告,詳細說明調查結果,建議和糾正措施。
?機械工廠管理的檢查和維修發表的報告。
?滅火器檢查記錄,指出檢查的日期和到期。
?記錄的消防安全演習,包括日期和任何相關的細節上的結果
演練。
?工傷報告,包括事故的性質和頻率。
?門診日志,列出訪問的原因。
工廠應遵守所有地方和國家政府的衛生要求。應維持現場檢查記錄和通信。這些檢查中發現的缺陷應予以記錄。工廠應糾正所有缺陷,并通知相應的政府機構進行了重新檢查。記錄應保存檢驗和復驗的結果有出入該怎么辦。
一旦工廠通過復驗,所有文件應保留作為證據的順利通過驗收。
        問題2.2工廠是否有機械設備,程序和化學安全嗎?
工廠應該有程序,機械及設備的安全運行和使用。這應包括化學品的處理,使用和儲存。這些程序應包括,但不僅限于:
?機械和設備的安全性:
機械和設備的安全使用培訓工人。
提供適當的個人防護裝備,是免費的,到工廠工人,并要求他們使用它。該設備包括:
呼吸系統防護
皮膚保護
眼睛和面部防護
聽力保護
足部防護
手部防護
頭部保護
提供適當的安全防護措施和功能上的所有機械和設備,并確保它們正常工作。
通過例行檢查,確保電氣設備和插座不會過載。
確保鍋爐具有操作壓力釋放valves.Chemical的安全:
確保適當儲存危險和有毒物質。
為處理有害物質的工人提供定期身體檢查。
在化學安全。工廠的工人的培訓應當履行下列職能,以確保工人在最安全的條件下進行:
定期審查所有的安全程序,以確保他們有足夠的和所遵循的工人。
制定方案和材料,培訓工人和管理人員,機械設備和化學品的安全程序。
培訓工人的個人防護裝備的使用和安全防護裝置。該設備應該是可訪問的,應要求工人使用。
妥善存放危險或有毒物質。
不斷檢查設備和機器,確保正常運行所需的安全功能,使用該設備的工人進行適當的培訓。
定期審查文件,以確保必要的健康和安全記錄得到適當的維護和分發。
要求工人遵守安全程序和紀律的工人,誰不。
        問題2.3對工廠實施的程序,其中包括工人的住房和宿舍的消防安全嗎?
消防安全是非常重要的。工廠應該有程序,以確保工人得到保護,防止火災和火災的危險。這應包括工人的住房。
建設和/或宿舍每間客房都放置有滅火器。滅火器應放置每個工人50英尺內,并有一個適當的大小,可以由工人的平均處理。類型的火災的類型取決于所使用的滅火器。例如,
的區域,使用電氣設備將需要一種不同類型的化學品的使用面積比滅火器。所有工作人員應接受 正確使用滅火器。此外,選定的工人應得到廣泛的消防培訓,并為消防大隊組織。通常是小火點的火,用于滅火器。這些火災可以開始自燃,機械及設備故障或過 熱,吸煙不慎或其他原因。用于大的火災自動噴水滅火系統,消防水龍帶或其他消防設備,但不應該更換滅火器。滅火器應每年進行維修。
每個滅火器標簽顯示的日期和類型的服務。
在一個快速和有序的方式,讓工人離開大樓的建筑應該有足夠的緊急出口。退出應該是建筑物的相對側上。如果建設一個以上的故事應該有足夠的樓梯,讓工人去一樓,在一個快速和有序的方式退出的建設。在外面的建筑是傳統的火災逃生
優選的,但是,任何樓梯,導致地面樓層到外部的出口附近,是可以接受的。
所有出口應清楚地標明和訪問。退出不能被鎖定,或以任何方式阻止。如果建筑物的安全或盜竊是一個問題,然后推酒吧時,必須使用出口門。這將
防止門從外面被打開,但允許在緊急情況下從內側門被容易地打開。為了獲得額外的安全性,報警,可安裝在門打開時,向保安人員。
工廠應定期進行消防演習,確保所有工作人員知道如何離開大樓,在一個快速和有序的方式。
工廠應該有程序,所有的管理人員和工人的消防安全培訓。
工廠應制定火災疏散計劃。該計劃應明確規定在最近的出口路徑,并在顯眼位置張貼的工人。對于大型建筑物,疏散計劃應張貼在不同的地方,整個建筑。
該工廠的建設,機械和設備應定期進行消防安全檢查。
本次檢查的任何故障,應立即采取糾正行動。
設施與環境
        問題3.1是否有足夠的工作空間,每個工人以安全的方式履行自己的職責,而不干擾其他工作人員,機器設備,原料在生產中使用?
工廠應設計和操作的方式,將留出足夠的面積,每個工人履行自己的職責,而不干擾其他工人。這個區域應該有足夠的空間來制造的產品所必需的材料,工具和其他物品。
有工人之間應該有足夠的空間,讓他們離開自己的工作區域,在火災或其他緊急情況下的快速和有序的方式。每個工作站都應該有足夠的照明,以減少眼睛疲勞的風險。
工廠應進行定期檢查,以確保每個工作站的條件是安全的,光線充足的。的要求,應及時修理或更換任何有缺陷的區域。站檢查記錄和糾正措施程序應予以保留。
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